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VEICOLO: digitalizza i processi di consegna in tempo reale
Servizio per la generazione della prova di consegna digitale e per la sua condivisione facile e veloce. Permette la ricezione in tempo reale degli esiti di consegna, consultare i documenti di spedizione per ricavare informazioni utili sull’efficienza dei processi e per la fatturazione.
Grazie alla gestione dei documenti in formati standard (DESADV e RECADV) Veicolo si propone come soluzione interoperabile con altre applicazioni o piattaforme di generazione della prova di consegna digitale. L’interoperabilità tra soluzioni diverse è un aspetto fondamentale, in quanto permette al trasportatore l’utilizzo di un'unica applicazione anziché utilizzarne una specifica per ogni azienda cliente. Permette quindi la digitalizzazione di un processo basato su carta e tempi lunghi.
VEICOLO è una soluzione che utilizza documenti in formati standard internazionali; permette quindi la ricezione della prova di consegna digitale con qualsiasi azienda cliente.
VEICOLO è una soluzione composta da una piattaforma web con applicazione mobile collegata per la gestione del processo da parte dei trasportatori. Sulla piattaforma è possibile effettuare tutte le operazioni relative al ciclo dell’ordine, sia singolarmente che massivamente.
Sulla piattaforma l’azienda fornitrice e il suo operatore logistico avranno accesso a tutte le informazioni delle spedizioni, e delle relative consegne; il trasportatore invece potrà utilizzare l’applicazione mobile per effettuare le operazioni di presa in carico della spedizione, registrazione di eventuali eventi accaduti durante il trasporto, e l’esitazione finale della consegna con raccolta delle causali e l’apposizione della firma elettronica. L’accesso a VEICOLO è inoltre previsto anche per l’azienda distributiva cliente, che potrà così beneficiare dei flussi strutturati relativi alle spedizioni dei propri fornitori (DESADV) e delle relative consegne effettuate (RECADV).
È sufficiente fornire a Veicolo tutte le informazioni relative alle proprie spedizioni in formato standard (DESADV). Qualora questo non fosse possibile l’azienda Veicolo potrà tradurre queste informazioni nel formato standard, così da abilitare la condivisione con i propri clienti e trasportatori e generare quindi la prova di consegna digitale.
Il primo passaggio per l’adesione consiste nel contattare il nostro ufficio commerciale tramite il modulo “Contattaci”, oppure scrivendo email a infoservizi@gs1it.org.
I colleghi prenderanno poi contatto con l’azienda, così da condividere tutte le informazioni utili per valutare l’adesione al servizio, anche predisponendo una demo a supporto.
Dopo l’attivazione di VEICOLO sarà previsto un training per l’azienda, e un customer service dedicato che fornirà supporto per ogni necessità.
Digitalizzare la prova di consegna
Il processo legato alla consegna è basato su un flusso di documenti cartacei che si considera concluso quando la bolla ritorna al punto di origine.
Le soluzioni proprietarie attualmente in uso non sono interoperabili, quindi serve un processo più rapido ed efficiente.
Per questi motivi nasce VEICOLO, un servizio basato su una piattaforma centralizzata e un’applicazione mobile, utili per la creazione e condivisione delle prove di consegna digitali con tutti gli attori coinvolti: produttori, operatori logistici e retailer.
Interoperabilità
Compatibile con le altre soluzioni già esistenti e possibilità di integrazione con il proprio sistema informativo
Digitalizzazione
Permette di dematerializzare i documenti di trasporto della merce, migliorando l'automazione
Risparmio
Concreto vantaggio economico e fiscale, legato alla possibilità di fatturare in anticipo
Trasparenza
Aumento della visibilità in tutte le fasi del processo con riduzione degli errori e dei tempi
Sicurezza del dato
Processo sicuro basato su informazioni certificate e garantite dagli standard GS1
Sostenibilità
Riduzione dell'impatto ambientale grazie al passaggio dalla bolla cartacea a digitale
VEICOLO facilita i tuoi processi
Le aziende produttrici desiderano:
- digitalizzare la prova di consegna per poter fatturare prima;
- ridurre il tempo del ciclo dell'ordine;
- risolvere le inefficienze legate al formato cartaceo della bolla di consegna;
- gestire con facilità gli aspetti relativi alla sicurezza del processo (firma digitale);
- avere informazioni tempestive sullo stato delle consegne.
VEICOLO: certificato ed efficiente
La piattaforma è basata sugli standard GS1 e comprensiva di tutti i requisiti legali. Gli standard GS1 permettono l’interoperabilità con altre soluzioni "proof of delivery".
Con VEICOLO metteremo a disposizione una fonte di dati utile ai retailer per ottimizzare il loro processo di accettazione della merce in entrata e gestione magazzino e per automatizzare i flussi dati relativi alla spedizione e all’accettazione.
Il customer service dedicato è sempre a disposizione per assistenza e supporto.
