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  • Informativa sul trattamento dei dati personali

    La presente informativa o Privacy Policy è resa ai sensi dell’articolo 13, Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“Regolamento”) per il sito servizi.gs1it.org, di proprietà ed operativamente gestito da GS1 Italy Servizi S.r.l. con sede in Milano, 20121, Via Paleocapa 7 (“Sito”).

    Si ricorda inoltre che i siti terzi eventualmente richiamati attraverso appositi link presenti in questo Sito sono disciplinati da una policy sulla privacy separata rispetto alla presente e che esula dalla stessa.

    Questa informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscano con le pagine web del Sito. La presente informativa è fornita ai sensi dell’articolo 13 Regolamento.

    TITOLARE DEL TRATTAMENTO

    GS1 Italy Servizi S.r.l.
    Via Paleocapa, 7 - 20121 Milano
    P. IVA 06166030962
    (“Società” o “Titolare”)

    DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

    In aggiunta a quant’altro previsto anche in altre pagine (in particolare con riferimento ai “Cookie”), tramite il Sito e l’utilizzo delle relative funzionalità e/o la compilazione di moduli elettronici o la fruizione di servizi ivi previsti possono essere raccolti e trattati i seguenti dati:

    • Dati di navigazione: sono i dati che il server registra automaticamente ad ogni visita del sito, quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Rientrano in questa categoria anche i “Social Button” che consentono esclusivamente il collegamento e la visualizzazione dei profili social della Società (creati su social network quali, a mero titolo di esempio, Facebook, Instagram, YouTube). Questi “pulsanti” consentono agli utenti che stanno navigando il Sito esclusivamente di raggiungere con un “click” direttamente con i social network “GS1 Italy Servizi”. Le interazioni che avvengono all’interno del social network sono in ogni caso soggette alle regole ed alle impostazioni privacy dei rispettivi social network.
    • Dati personali forniti volontariamente dagli utenti/visitatori: si tratta di dati che vengono forniti dagli utenti tramite compilazione di forms elettronici per l’invio di richieste di informazioni o di contatto o, ove previsto, ai fini della creazione di un account sul Sito e/o per la richiesta, l’ordine e la fruizione dei servizi ivi messi a disposizione. Rientrano in questa categoria nome e cognome, e-mail aziendale e numero di telefono, denominazione dell’azienda e ruolo ricoperto all’interno della stessa, ulteriori dati ed informazioni eventualmente contenuti in messaggi inviati ai recapiti indicati sul Sito o tramite compilazione di eventuali moduli o form elettronici ivi pubblicati.

    BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

    Il trattamento dei dati personali è basato sulla sussistenza di un obbligo contrattuale o di legge oppure, a seconda dei casi e come meglio precisato al seguente capoverso, sulla sussistenza di un interesse legittimo della Società, ed è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

    (i) In adempimento di obblighi contrattuali o pre-contrattuali - per la corretta erogazione dei servizi richiesti o comunque accessibili tramite il Sito, nonché per gestire ed evadere le domande e le richieste inoltrate dall’utente alla Società e per adempiere a tutti gli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali e precontrattuali con l’utente. Devono intendersi ricomprese in questo ambito anche le finalità amministrativo-contabili connesse e comunque derivanti dal contratto eventualmente concluso con l’utente, anche per quanto concerne la trasmissione per via elettronica di conferme d’ordine, fatture commerciali e comunicazioni aventi ad oggetto l’evasione di ordini o richieste. Rientra altresì in questo contesto il trattamento dei dati personali dell’utente per la gestione e l’invio di risposte a richieste di assistenza in relazione ad uno o più dei prodotti o servizi della Società.

    (ii) In adempimento di obblighi di legge - per l’adempimento di obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti, nazionali e/o comunitari, in vigore, ivi incluso in ambito fiscale, nonché da disposizioni impartite da autorità ed enti competenti.

    (iii) In forza di un legittimo interesse della Società - per la difesa in giudizio di un diritto od interesse dinanzi a qualunque autorità od ente competente (anche in ambito di reati informatici); per consentire una migliore fruizione dei servizi ed un migliore ambiente di navigazione; per lo svolgimento di analisi statistiche e indagini di mercato su dati aggregati; per l’offerta diretta a chi sia già cliente di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto di precedente acquisto, limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite nel contesto contrattuale/commerciale e salva opposizione a tale trattamento (c.d. soft spamming).

    (iv)Sulla base del consenso (facoltativo e revocabile in qualunque momento), per la trasmissione - a mezzo email - di comunicazioni aventi carattere informativo, divulgativo, commerciale in merito ad attività, iniziative, indagini o survey e/o servizi della Società e/o di GS1 Italy. Il consenso potrà essere revocato in qualunque momento secondo le modalità descritte al successivo paragrafo “Diritti”, ma l’eventuale revoca avrà effetto solo in relazione ai trattamenti di dati successivi al momento dell’inoltro della revoca stessa.

    NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

    Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto (i) (adempimento di obblighi contrattuali), non è obbligatorio. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la navigazione sul Sito e la fruizione dei servizi offerti tramite quest’ultimo, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in questione comporterà l’impossibilità, a seconda dei casi, di usufruire dei servizi prestati on line e di dare corso ed evadere specifiche richieste dell’utente.

    COMUNICAZIONE DEI DATI

    I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

    • Tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
    • Tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo contrattuale o di legge.
    • In aggiunta a quanto precede, per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i dati personali potranno essere resi conoscibili a soggetti che operano per conto della Società, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
    • Società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Sito.
    • Società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati di prestare servizi complementari a quelli offerti dalla Società e oggetto di richiesta dell’utente (quali, a mero titolo di esempio, medici, periti, altri broker, società assicurative, agenti).
    • Professionisti e consulenti legali e fiscali della Società.
    • GS1 Italy.

    che li tratteranno, a seconda dei casi e previe le opportune valutazioni del caso concreto, in qualità di titolari autonomi, contitolari o responsabili esterni del trattamento dei dati personali per conto della Società stessa.

    In linea di principio i dati personali non saranno trasferiti verso Paesi extra-UE o al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali fossero trasferiti al di fuori del territorio dell’Unione Europea, il trasferimento avverrà verso Paesi terzi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea. Il trasferimento dei dati personali verso Paesi che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati sarà eseguito solo previa conclusione di specifici accordi, che incorporino le cosiddette “clausole contrattuali standard”, nella versione approvata dalla Commissione Europea e, di tempo in tempo, vigente ed applicabile.

    TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

    I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale o comunque per quanto necessario a dare corso, evadere e gestire eventuali richieste degli utenti e, successivamente, per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o decadenza dell’azione (anche in ambito amministrativo-fiscale) e, in generale, per l’esercizio/difesa dei diritti della Società nelle vertenze promosse da pubbliche autorità, soggetti/enti pubblici e soggetti privati. Per i trattamenti soggetti a consenso i dati saranno trattati e conservati sino a revoca del consenso.

    MINORI DI 14 ANNI

    Il Sito non contiene informazioni né funzionalità o servizi direttamente destinati a utenti di età inferiore a 14 anni. I minori non devono conferire informazioni o dati personali in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. Si invitano, dunque, tutti gli utenti che non abbiano compiuto 14 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza la previa autorizzazione di un genitore o dell’esercente la responsabilità genitoriale. Qualora la Società venisse a conoscenza del fatto che i dati personali sono stati forniti da persona minore di età (minore di anni 14), la Società stessa provvederà all’immediata distruzione degli stessi o a chiedere la trasmissione di apposito consenso da parte dei genitori (o dell’esercente la responsabilità genitoriale), riservandosi altresì la facoltà di inibire l'accesso ai servizi disponibili sul Sito a qualsiasi utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori (o dell’esercente la responsabilità genitoriale).

    DIRITTI

    In qualità di interessato del trattamento, l’utente ha diritto di chiedere al Titolare di esercitare i seguenti diritti:

    • Diritto di accesso: potrà richiedere di ottenere la conferma in merito all’esistenza o meno di un trattamento sui suoi dati personali e, in caso positivo, di accedere a tali dati e ad informazioni specifiche sul trattamento, quali, a titolo esemplificativo, le finalità, le categorie di dati oggetto di trattamento, l’esistenza degli altri diritti di seguito indicati. Potrà, inoltre, chiedere una copia dei Suoi dati.
    • Diritto di rettifica: ha il diritto di chiedere ed ottenere rettifica dei dati personali che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.
    • Diritto di cancellazione: potrà ottenere la cancellazione dei suoi dati, senza ingiustificato ritardo, tra l’altro, se (i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) si oppone al trattamento dei suoi dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento, (iii) i dati sono trattati illecitamente, (iv) i dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge, (v) sono stati raccolti dati personali di un minore di 14 anni in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione.
      Si invitano gli utenti a considerare che tale diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l’altro, per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.
    • Diritto di limitazione: l’utente ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, il che significa che il trattamento dei dati sarà sospeso per un certo periodo di tempo. Le circostanze che possono dare origine a questo diritto comprendono situazioni in cui è stata contestata la precisione dei dati personali, ma ci è necessario un po’ di tempo per verificarne la (im)precisione. Questo diritto non impedisce di continuare a trattare i dati personali.
    • Diritto alla portabilità: l’utente ha diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento in relazione alle ipotesi in cui il trattamento dei suoi dati si basi sul consenso oppure riguardi categorie particolari di dati personali trattati sulla base del suo consenso oppure il trattamento sia fondato sull’esecuzione di un contratto e tale trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
      Ha altresì diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare all’altro, ove tecnicamente fattibile.
      Resta salva la possibilità di ottenere la cancellazione dei dati, come sopra indicato.
    • Diritto di opposizione: l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento - e sulla base di motivi riguardanti la sua situazione particolare - al trattamento basato su un legittimo interesse del Titolare, salva la dimostrazione da parte di quest’ultimo di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
    • Dirito di reclamo all'Autorità di Controllo: inoltre, nel caso in cui ritenga che il trattamento dei suoi dati violi disposizioni del Regolamento, l’utente ha diritto, ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento stesso, di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

    I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare tramite lettera agli indirizzi sopra indicati o a mezzo posta elettronica all’indirizzo e-mail privacy@gs1it.org.

    È possibile che la presente Privacy Policy sia soggetta a modifiche ed aggiornamenti, anche in dipendenza di variazioni nella normativa applicabile.

    Eventuali modifiche od aggiornamenti saranno portati a conoscenza dell’utente tramite pubblicazione nella home page del Sito e saranno applicabili e vincolanti a decorrere da tale momento.

    La Società invita, pertanto, gli utenti a visitare periodicamente questa pagina allo scopo di venire a conoscenza di eventuali modifiche o aggiornamenti.

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    TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - INFORMATIVA
    Ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679 ("RGPD") ed in aggiunta e/o ad integrazione e/o a miglior precisazione di eventuali ulteriori informative pubblicate su questo sito, GS1 Italy Servizi S.r.l., quale titolare del trattamento ("Titolare") dei dati personali acquisiti tramite il form che precede, informa che gli stessi saranno trattati (i) per la gestione della richiesta di download dei documenti formulata dall'utente e per le connesse interazioni con quest'ultimo e, dunque, per l'adempimento di obblighi contrattuali); (ii) in forza di un legittimo interesse del Titolare, ossia per la difesa in giudizio di un diritto od interesse del Titolare, ivi incluso a fini del recupero del credito; per procedere all'offerta diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto di precedente richiesta, limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite in tale contesto e salva opposizione; (iii) sulla base del consenso (facoltativo e revocabile in qualunque momento), per l'invio a mezzo email di comunicazioni di carattere informativo o promozionale riguardanti altri servizi, attività o iniziative di GS1 Italy e/o di GS1 Italy Servizi S.r.l.. L'eventuale revoca del consenso avrà effetto in relazione ai trattamenti di dati successivi al momento dell'inoltro della revoca stessa.
    Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati per gli scopi di cui al punto (i) che precede comporterà l'impossibilità di dare corso alla richiesta formulata dall'utente.
    I dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la richiesta e, successivamente, per il periodo previsto dalle leggi applicabili in materia di prescrizione e/o decadenza e, in generale, per l'esercizio/difesa dei diritti del Titolare.
    I dati potranno essere comunicati a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo contrattuale o di legge. In aggiunta, i dati personali potranno essere resi conoscibili a soggetti che operano anche per conto del Titolare (ad esempio, fornitori di servizi connessi e/o complementari rispetto a quelli offerti dal Titolare) che li tratteranno, a seconda dei casi, quali titolari, soggetti autorizzati o responsabili del trattamento per conto del Titolare. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e collaboratori del Titolare che saranno a tale scopo appositamente autorizzati.
    L'interessato ha il diritto in qualunque momento di chiedere l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del RGPD, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall'alt. 20 del RGPD. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo nei casi di cui all'art. 77 RGPD.
    È fatto, infine, salvo il diritto dell'interessato di opporsi in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla sua situazione particolare.
    Le richieste potranno essere inoltrate all'indirizzo email privacy@gs1it.org.

    Preso atto dell'informativa che precede e dell'informativa in forma estesa disponibile al seguente link, che confermo di aver letto e ben compreso, e consapevole che il consenso è revocabile in qualsiasi momento, dichiaro quanto segue:

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