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  • Domande frequenti su Procedo


    Trova le risposte alle domande più frequenti su Procedo.

    Procedo è un servizio EDI, ovvero una piattaforma web che permette a fornitori e clienti di scambiare documenti in formato elettronico, in maniera automatica e standard.

    Procedo consente di scambiare documenti EDI con tutti i clienti italiani ed esteri che richiedono questa gestione ai fornitori.

    Per aderire a Procedo è sufficiente contattare GS1 Italy Servizi, per finalizzare l'adesione e ricevere quindi le credenziali d'accesso alla piattaforma.

    Procedo non necessita il cambio del sistema gestionale dell’azienda. Tutti i documenti (ordine, conferma d’ordine, avviso di spedizione e fattura) possono essere generati o gestiti direttamente sul portale Procedo senza la necessità di esportare e importare file strutturati dal proprio sistema gestionale.

    No. L’invio e la ricezione di documenti tramite posta elettronica non è EDI.

    Per attivare uno o più nuovi clienti in EDI con Procedo è sufficiente inviare una email di richiesta all'indirizzo customerservice@procedo.biz; Procedo penserà all'apertura del canale.

    Con Procedo anche chi fa poche fatture può scambiare documenti EDI senza investimenti software.

    Procedo consente di scambiare documenti EDI anche con i clienti esteri. Sarà solamente necessario un allineamento con il cliente circa le informazioni richieste, e in quale standard EDI; questo perchè spesso gli standard EDI richiedono gestioni differenti in paesi esteri (richiesta di maggiori informazioni, release differenti, ecc.).

    Procedo consente di attivare relazioni EDI con tutti i clienti che utilizzano standard EDI-GS1.

    Se il contratto non ti fosse totalmente chiaro e ci sono dei dubbi da chiarire puoi inviarci una e-mail all’indirizzo infoservizi@gs1it.org

    Il contratto è online, standard ed unico per tutti gli utenti; non è soggetto quindi a modifiche, gestendo noi in modo paritario tutte le aziende nostre utenti.

    Ad ogni nuovo documento Ordine indirizzato alla tua azienda verrai prontamente allertato via mail. Potrai quindi accedere a Procedo, e visualizzare gli ordini ricevuti; il sistema presenterà un elenco di documenti "ordine" ricevuti fra il giorno in cui si sta effettuando la ricerca e quello precedente.

    Euritmo è un progetto EDI italiano, realizzato da GS1 Italy sulla base degli standard EDI definiti da GS1. Euritmo è il frutto di un’attenta semplificazione dei modelli di scambio delle informazioni per via telematica, esigenza dettata proprio dalla volontà di rendere gli standard EDI accessibili e utilizzabili da tutte le tipologie di aziende, con particolare focus alle piccole medie imprese italiane. Attraverso l’utilizzo di Euritmo qualsiasi azienda può infatti avvantaggiarsi dell’efficienza generata dallo scambio elettronico dei documenti (in sostituzione al flusso cartaceo) n modo molto semplice e sopratutto standard.

    No. I file PDF non rientrano tra i formati accettati dal servizio; il pdf è si un formato elettronico, ma non è un formato strutturato (necessità invece di qualsiasi formato riconducibile agli standard EDI).

    Sì, tra i documenti che possono essere inviati con Procedo è presente il documento Avviso di Spedizione (Despatch Advice), tramite il quale possono essere trasferite le informazioni relative alla tracciabilità dei prodotti secondo le normative in vigore.

    Vuoi iniziare?

    Contatta ora il nostro ufficio commerciale per richiedere maggiori informazioni.

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    TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - INFORMATIVA
    Ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679 ("RGPD") ed in aggiunta e/o ad integrazione e/o a miglior precisazione di eventuali ulteriori informative pubblicate su questo sito, GS1 Italy Servizi S.r.l., quale titolare del trattamento ("Titolare") dei dati personali acquisiti tramite il form che precede, informa che gli stessi saranno trattati (i) per la gestione della richiesta di download dei documenti formulata dall'utente e per le connesse interazioni con quest'ultimo e, dunque, per l'adempimento di obblighi contrattuali); (ii) in forza di un legittimo interesse del Titolare, ossia per la difesa in giudizio di un diritto od interesse del Titolare, ivi incluso a fini del recupero del credito; per procedere all'offerta diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto di precedente richiesta, limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite in tale contesto e salva opposizione; (iii) sulla base del consenso (facoltativo e revocabile in qualunque momento), per l'invio a mezzo email di comunicazioni di carattere informativo o promozionale riguardanti altri servizi, attività o iniziative di GS1 Italy e/o di GS1 Italy Servizi S.r.l.. L'eventuale revoca del consenso avrà effetto in relazione ai trattamenti di dati successivi al momento dell'inoltro della revoca stessa.
    Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati per gli scopi di cui al punto (i) che precede comporterà l'impossibilità di dare corso alla richiesta formulata dall'utente.
    I dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la richiesta e, successivamente, per il periodo previsto dalle leggi applicabili in materia di prescrizione e/o decadenza e, in generale, per l'esercizio/difesa dei diritti del Titolare.
    I dati potranno essere comunicati a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo contrattuale o di legge. In aggiunta, i dati personali potranno essere resi conoscibili a soggetti che operano anche per conto del Titolare (ad esempio, fornitori di servizi connessi e/o complementari rispetto a quelli offerti dal Titolare) che li tratteranno, a seconda dei casi, quali titolari, soggetti autorizzati o responsabili del trattamento per conto del Titolare. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e collaboratori del Titolare che saranno a tale scopo appositamente autorizzati.
    L'interessato ha il diritto in qualunque momento di chiedere l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del RGPD, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall'alt. 20 del RGPD. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo nei casi di cui all'art. 77 RGPD.
    È fatto, infine, salvo il diritto dell'interessato di opporsi in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla sua situazione particolare.
    Le richieste potranno essere inoltrate all'indirizzo email privacy@gs1it.org.

    Preso atto dell'informativa che precede e dell'informativa in forma estesa disponibile al seguente link, che confermo di aver letto e ben compreso, e consapevole che il consenso è revocabile in qualsiasi momento, dichiaro quanto segue:

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