Allineo è lo strumento per sincronizzare le informazioni di prodotto tra industria e distribuzione e per risolvere tutte le imprecisioni che talvolta caratterizzano la gestione dei dati delle schede tecniche e commerciali dei prodotti, grazie allo standard GS1 GDSN®. L'obiettivo è quello di mettere a disposizione dei partner commerciali (fornitori e clienti) uno strumento di comunicazione che faciliti la sincronizzazione e l’allineamento di informazioni anagrafiche complete e affidabili sui prodotti, tra i partner commerciali grazie allo standard GS1 GDSN.

Allineo è il servizio basato sullo standard internazionale GS1 GDSN che permette la sincronizzazione, dal fornitore al cliente, di tutte le informazioni anagrafiche di prodotto (di natura logistica, commerciale, di etichetta e molto altro) relative all’intera gerarchia logistica. Immagino invece è un servizio nazionale che, a partire dal prodotto fisico (singolo prodotto), crea e condivide il suo gemello digitale; i contenuti generati sono dimensioni, immagini e informazioni di etichetta del singolo prodotto. In Allineo quindi, a differenza di Immagino, le informazioni anagrafiche di prodotto sono caricate direttamente dall'azienda produttrice (azienda si configura come fornitore delle informazioni). Le modalità di caricamento sono diverse e previste sia all'interno della stessa piattaforma oppure tramite condivisione di un template excel (o xml).

Allineo è il servizio GDSN offerto da GS1 Italy Servizi; essendo basato sullo standard internazione GS1 GDSN (Global Data Synchronisation Network) permette la trasmissione delle informazioni con qualsiasi cliente, italiano o estero, attivo con questo standard.

No, in Allineo non è possibile scambiare foto. Lo standard GS1 GDSN prevede la possibilità di specificare l’indirizzo URL di assets digitali, immagini, video, manuali, relativi al prodotto descritto, ma tali materiali devono essere pubblicati dal titolare su propri server. Per lo scambio di fotografie rimandiamo al servizio Immagino.

Le schede prodotto vengono compilate dall’azienda fornitrice (quindi dal fornitore delle informazioni) che, dopo aver seguito il training di formazione online utile ad acquisire le nozioni base per poter operare in autonomia sul sistema, si impegna ad inserire informazioni accurate, precise e complete e condividerle con i suoi interlocutori commerciali.

Una gerarchia è un’entità costituita da uno o più prodotti collegati tra loro (rapporto di contenuto a contenitore), definito collegamento gerarchico. Una gerarchia necessita di avere al suo interno almeno un prodotto fatturabile, uno ordinabile, uno di spedizione ed un’unità consumatore: questi requisiti possono essere soddisfatti in maniera complementare dai prodotti che compongono la gerarchia. Nella gran parte dei casi una gerarchia è composta da più prodotti.

Il processo di sincronizzazione delle anagrafiche avviene utilizzando una rete di datapool, garantendo così che aggiornamenti e modifiche possano raggiungere in tempo reale i propri interlocutori. Il processo consta di 5 fasi:

• Il fornitore carica le anagrafiche di prodotto sul proprio data pool.
• Una parte di questi dati viene inviata al Global Registry per alcune verifiche.
• Il retailer sottoscrive il GLN del fornitore, richiedendo la sincronizzazione delle informazioni anagrafiche.
• Il fornitore pubblica le proprie gerarchie al retailer.
• Il retailer invia una notifica al fornitore informandolo dell’avvenuta sincronizzazione, se andata a buon fine.

Il GLN è un codice standard GS1 per l’identificazione univoca e inequivocabile di locazioni, siano esse entità fisiche o funzionali. L'acronimo è Global Location Number, e ha una struttura numerica a 13 cifre. Se hai bisogno di un GLN puoi visitare il sito di GS1 Italy.

Per aderire ad Allineo è sufficiente contattare GS1 Italy Servizi. Il nostro supporto tecnico ti ricontatterà per l'invio delle credenziali d'accesso e per il training online relativo alla piattaforma.

Allineo è un servizio che si basa sullo standard globale GS1 GDSN; qualsiasi cliente utente di questo standard è quindi raggiungibile con Allineo. Inotre sarà il fornitore delle informazioni a scegliere se rendere visibili le proprie anagrafiche a uno o più clienti, o all'intero mercato di riferimento.

É disponibile il servizio GS1 Core, ovvero una piattaforma offerta gratuitamente alle aziende utenti di Immagino e che permette di scaricare, in template excel o xml compatibili con Allineo, tutte le informazioni di etichetta dei propri prodotti digitalizzati in Immagino. Successivamente, prima di caricare il file in Allineo, sarà necessario completarlo inserendo tutte le informazioni richieste da Allineo e non digitalizzate con Immagino (esempi: informazioni che riguardano i livelli logistici come imballi/pallet/ecc..).